🧾 শিট ১: Budget Tracker (বাজেট ট্র্যাকার)
📌 লক্ষ্য:
মাসিক আয়-ব্যয়ের একটি খাতা তৈরি করা, যেখানে প্রতিটি খরচ বাজেটের মধ্যে আছে কিনা, ক্যাটাগরি অনুযায়ী মোট খরচ কত, এবং কোন খরচ কত বড় তা দেখা যায়।
✅ ফর্মুলাগুলো কীভাবে কাজ করে?
⃣ Type কলাম (H9):
=IF(C9="Income","Income","Expense")
· যুক্তি: যদি C9 সেলের মান "Income" হয়, তাহলে "Income" দেখাও, না হলে "Expense"।
· কেন? আয় এবং ব্যয় আলাদা করার জন্য।
️⃣ Budget Range কলাম (F9):
=IF(H9="Income","-",IF(E9>$D$19*20%,"Over Budget","In Range"))
ধাপ ১: যদি Type = Income হয়, তাহলে "-" দেখাও (আয়ের জন্য বাজেট নেই)।
· ধাপ ২: যদি Expense হয়, তাহলে Amount (E9) কে Total Income (D19) এর ২০% এর সাথে তুলনা করো।
· ধাপ ৩: যদি Amount > Total Income এর ২০%, তাহলে "Over Budget", না হলে "In Range"।
· কেন? সাধারণত আয়ের ২০% এর বেশি খরচ করা উচিত না। সেটা চেক করা।
⃣ Rank কলাম (G9):
=IF(H9="Income","-",RANK(E9,$E$9:$E$17,1))
যুক্তি: যদি Type = Income হয়, তাহলে "-" দেখাও। না হলে, Expense গুলোর মধ্যে Amount অনুযায়ী Rank দাও (ছোট থেকে বড়)।
কেন? কোন Expense সবচেয়ে ছোট বা বড় তা বোঝার জন্য।
⃣ Total Monthly Income (D19):
=SUMIF($H$9:$H$17,"Income",$E$9:$E$17)
কাজ: H9:H17 এর মধ্যে যেখানে "Income" আছে, সেগুলোর Amount যোগ করো।
· ফলাফল: ৩০০০০ (শুধু Salary)
⃣ Total Monthly Expenses (D20):
=SUMIF($H$9:$H$17,"Expense",$E$9:$E$17)
· কাজ: H9:H17 এর মধ্যে যেখানে "Expense" আছে, সেগুলোর Amount যোগ করো।
· ফলাফল: ১০০০০+১১০০+৬০০+১৮০০+৫০০+৭০০+৪০০+৮০০ = ১৫৯০০
⃣ Net Balance (D21):
=D19-D20
আয় - ব্যয় = ৩০০০০ - ১৫৯০০ = ১৪১০০
⃣ VLOOKUP (H21):
=VLOOKUP(G21,$C$34:$D$39,2,FALSE)
· কাজ: G21 এ লেখা "Entertainment" এর জন্য C34:D39 রেঞ্জের ২য় কলাম থেকে মান আনো।
· ফলাফল: Entertainment এর মোট খরচ (৪০০)।
⃣ Helping Table এ SUMIF (D34):
=IF(C34="Income",SUMIF($C$9:$C$17,"Income",$E$9:$E$17),
IF(C34="Housing",SUMIF($C$9:$C$17,"Housing",$E$9:$E$17),
IF(C34="Food",SUMIF($C$9:$C$17,"Food",$E$9:$E$17),
IF(C34="Utilities",SUMIF($C$9:$C$17,"Utilities",$E$9:$E$17),
IF(C34="Transport",SUMIF($C$9:$C$17,"Transport",$E$9:$E$17),
IF(C34="Entertainment",SUMIF($C$9:$C$17,"Entertainment",$E$9:$E$17),0)))))))
· কাজ: C34 এ কোন Category আছে, তার উপর ভিত্তি করে সেই Category এর সব Amount যোগ করো।
· কেন? প্রতিটি Category এর মোট খরচ বের করার জন্য।
🧾 শিট ২: Cash Memo (IF-ভিত্তিক)
📌 লক্ষ্য:
পণ্য বিক্রির রশিদ তৈরি করা, যেখানে Product ID এবং Rate IF ফাংশন দিয়ে নির্ধারিত।
✅ ফর্মুলাগুলো:
⃣ Product ID (B10):
=IF(D10="Laptop","com001",IF(D10="Monitor","com002",IF(D10="Mouse","com003", ...)))
· কাজ: D10 এ লেখা Item Name চেক করে, তার সাথে মিলিয়ে Product ID বসাও।
· উদাহরণ: "Laptop" হলে "com001", "Monitor" হলে "com002"।
⃣ Rate (F10):
=IF(D10="Laptop",50000,IF(D10="Monitor",10000,IF(D10="Mouse",500, ...)))
· কাজ: Item Name অনুযায়ী দাম বসাও।
⃣ Amount (G10):
=F10*E10
· Quantity × Rate
⃣ Grand Total (G20):
=SUM(G10:G19)
⃣ Discount (G21):
=IF(G20>=500000, G20*9%, IF(G20>=300000, G20*3%, G20*1%))
· যুক্তি: মোট টাকা ৫ লক্ষ বা বেশি = ৯% ডিসকাউন্ট; ৩ লক্ষ বা বেশি = ৩%; নাহলে ১%।
⃣ VAT (G22):
· সর্বদা ৩% ভ্যাট।
⃣ Payable Amount (G23):
=G20 - G21 + G22
· Grand Total - Discount + VAT
🧾 শিট ৩: Cash Memo (VLOOKUP-ভিত্তিক)
📌 লক্ষ্য:
একই ক্যাশ মেমো, তবে এখানে Product ID এর বিপরীতে Item Name VLOOKUP দিয়ে আনা হয়েছে।
✅ ফর্মুলা:
⃣ Item Name (D10):
=VLOOKUP(C10, $I$10:$J$19, 2, FALSE)
· কাজ: C10 এ লেখা Product ID (যেমন com102) এর জন্য I10:J19 রেঞ্জের ২য় কলাম থেকে নাম নিয়ে এসো।
· উদাহরণ: com102 → Laptop
✅ সুবিধা:
· IF ফাংশনের দীর্ঘ চেইনের পরিবর্তে একটি ছোট VLOOKUP।
· নতুন পণ্য যোগ করলে শুধু I:J কলাম আপডেট করলেই হবে।
⚡ শিট ৪: Electricity Bill
📌 লক্ষ্য:
গ্রাহকের ব্যবহৃত ইউনিট অনুযায়ী বিদ্যুৎ বিল বের করা, এবং কিছু হিসাব।
✅ ফর্মুলাগুলো:
️⃣ Customer Name (C7):
=VLOOKUP(B7, $B$16:$C$21, 2, FALSE)
· Cust_ID এর বিপরীতে নাম আনো।
⃣ Cumed Unit (G7):
=F7 - E7
· Current Unit - Previous Unit
⃣ Electricity Charge (H7):
=IF(G7<=75, G7*4.19,
IF(G7<=200, 75*4.19 + (G7-75)*5.72,
IF(G7<=400, 75*4.19 + 125*5.72 + (G7-200)*6.34,
IF(G7<=500, 75*4.19 + 125*5.72 + 200*6.34 + (G7-400)*9.94,
75*4.19 + 125*5.72 + 200*6.34 + 100*9.94 + (G7-500)*11.46))))
· কাজ: স্ল্যাব রেটে চার্জ নির্ধারণ। প্রতিটি সীমার জন্য আলাদা রেট।
⃣ Service Charge (I7):
=IF(G7>=1, 500, 0)
· ইউনিট খরচ হলেই ৫০০ টাকা।
⃣ Bill Amount (J7):
=H7 + I7
⃣ Rank (K7):
=RANK(J7, $J$7:$J$12, 0)
· বিলের পরিমাণ অনুযায়ী Rank (বড় থেকে ছোট)।
⃣ VLOOKUP (N7):
=VLOOKUP(M7, $B$7:$J$12, 9, FALSE)
· M7 এ দেওয়া Cust_ID এর বিপরীতে Bill Amount আনো।
👷 শিট ৫: Weekly Wages Sheet
📌 লক্ষ্য:
কর্মীদের সাপ্তাহিক বেতন হিসাব করা, ওভারটাইম সহ।
✅ ফর্মুলাগুলো:
⃣ Over Time (G4):
=IF(F4>40, F4-40, 0)
· ৪০ ঘন্টার বেশি কাজ করলে ওভারটাইম ঘন্টা বের করো।
⃣ Basic Wages (H4):
=IF(E4="Grade-1", (F4-G4)*150,
IF(E4="Grade-2", (F4-G4)*125,
IF(E4="Grade-3", (F4-G4)*100, 0)))
· Designation অনুযায়ী প্রতি ঘন্টার রেট ধরে বেতন বের করো (ওভারটাইম বাদ দিয়ে)।
⃣ Overtime Wages (I4):
=G4*200
· ওভারটাইম ঘন্টা × ২০০ টাকা।
⃣ Medical Allowance (J4):
· ৫০০ টাকা fixed।
⃣ Gross Amount (K4):
=H4 + I4
· Basic + Overtime
⃣ IT (Income Tax) (L4):
=K4*10%
· Gross এর ১০% কর।
⃣ Net Salary (M4):
=K4 + J4 - L4
· Gross + Medical - IT
🧓 শিট ৬: Age Calculator
📌 লক্ষ্য:
বয়স অনুযায়ী ক্যাটাগরি নির্ধারণ এবং মৌলিক পরিসংখ্যান।
✅ ফর্মুলাগুলো:
⃣ SUM (E3):
=SUM(D3:D8)
· সব বয়সের যোগফল।
⃣ AVERAGE (F3):
=AVERAGE(D3:D8)
· গড় বয়স।
⃣ COUNT (G3):
=COUNT(D3:D8)
· কতজন আছে।
⃣ MAX (H3):
=MAX(D3:D8)
· সর্বোচ্চ বয়স।
⃣ MIN (I3):
=SMALL(D3:D8,1)
· সর্বনিম্ন বয়স।
⃣ AGE CATEGORY (J3):
=IF(AND(D3>=1, D3<=12), "Children",
IF(AND(D3>=18, D3<=25), "Youth",
IF(AND(D3>=26, D3<=44), "Adult", "-")))
· বয়সের রেঞ্জ অনুযায়ী ক্যাটাগরি দেওয়া।
⃣ VLOOKUP (M4):
=VLOOKUP(L4, $C$3:$J$8, 8, FALSE)
· L4 এ নাম লিখলে তার Age Category দেখাবে।
🏏 শিট ৭: Bangladesh VS South Africa
📌 লক্ষ্য:
ক্রিকেট খেলোয়াড়দের রান, উইকেট, মোট পয়েন্ট, গড়, রেটিং ইত্যাদি বের করা।
✅ ফর্মুলাগুলো:
⃣ Total Runs (L9):
=SUM(F9, H9, J9) + IF(G9>=1, G9*20, 0) + IF(I9>=1, I9*20, 0) + IF(K9>=1, K9*20, 0)
· ৩ ম্যাচের রানের যোগফল + উইকেট পেলে প্রতি উইকেটে ২০ পয়েন্ট বোনাস।
⃣ Average Runs (M9):
=L9/3
· ৩ ম্যাচের গড় রান।
️⃣ Player of Series (N9):
=INDEX(E9:E19, MATCH(MAX(M9:M19), M9:M19, 0))
· সর্বোচ্চ গড় রানওয়ালা খেলোয়াড়ের নাম দেখায়।
⃣ Rating (O9):
=IF(L9<100, "", REPT("*", INT(L9/100)))
· প্রতি ১০০ রানের জন্য একটি '' দেখায়। যেমন: ৩২০ রান = "**"।
⃣ INT Formula (P9):
=INT(L9/100)
· রানকে ১০০ দিয়ে ভাগ করে পূর্ণসংখ্যা বের করে (যেমন ৩২০/১০০ = ৩)।
⃣ ROUNDDOWN (Q9):
=ROUNDDOWN(L9/100, 0)
· নিচের দিকে রাউন্ড করে (৩২০/১০০ = ৩.২ → ৩)।
